在网络科技快速发展下，越来越多的企业借助各种软件辅助企业单位办公，企业的壮大离不开大大小小会议。隽智会议预约管理系统的诞生正为各大企业单位实现高效协调管理的会议安排，会议室预约管理系统是指利用计算机网络技术代替传统的人工查询、预约、记录纪要等，提高会议效率，会议质量等。减少会议的冲突以及增强企业会议效率。会议预约系统对企业单位的实用价值到底有多大呢?武汉共享办公空间的创造力是鼓励型的，空间结构鼓励工作者们创新，富有创造力的图案，有趣的桌子椅子，还有其它特殊的元素，都是我们在工作时灵感的来源。
隽智会议预约系统可让各个会议得到合理的协调、控制、分配、规则及会议室各设备轻松控制。通过网络在后台可实时了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，添加与会人员，同时可把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕，并通知各个参会人员和管理员需要准备的设备。会议预约系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。这样的会议预约系统你不爱吗?
会议预约系统对企业的实用价值：
多端支持
支持pc网页版，移动网页版、微信小程序等的会议室预约方式，便捷了会议申请人员的时间以及快速了解会议室具体情况从而作出调整等。
资源利用率
根据员工的需求预定会议，只需输入会议室大小、设备资源和服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率最大化。
提高会议效率
会议预定，共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能，将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。
智能精细化管理
会议签到、会议临时预定取消延时，智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效。
降低错误率
预约、变更和取消服务等随时发起和快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。
场地准备
大型的会议要找到合适的场地非常重要，还要考虑到人员临时增加，保证会议室桌椅，桌布的充足，音响投影齐备。
高度定制
根据用户需求可实现进行二次开发定制，包含个性化的用户界面和功能模块。
会议预约系统适用于中大型企业会议，助力企业单位在会议室管理方面得到高效运作。以满足行业用户需求为出发点，以提供给用户更便捷更智能更高效的工作环境为目标。实现助力各大企业走向智能化、数字化。