大家都知道excel中有很多好用的快捷键,但是如果一个一个都要记住的话,又不太可能,毕竟人的精力是有限的。
其实也不用急着全部都记住,只要先记住几个较为常用又实用的就好,比如今天要分享的这5个,花1分钟记住它们,你的工作效率会得到明显的提高,下面就一起来看看吧。
一、ctrl+r【ctrl+ r】这一快捷键可以用来填充表格数据,它主要的作用是向右填充数据。如果你想要向右填充相同的数据的话,直接按住【ctrl+ r】这一快捷键进行填充即可,无需再进行手动输入,这样一来能省下好多功夫。
二、alt + =【alt + =】这一快捷键的功能就是求和了。如果你想要快速得出表格数据的总和,那么就可以直接选择全部的数据,然后再按住【alt + =】组合快捷键进行求和。
总之,一键按下,即可快速得到数据的总和,再也不用通过繁琐的计算了。
三、ctrl+ q【ctrl+ q】这一快捷键又有什么用呢?【ctrl+ q】这一快捷键主要的作用就是能快速启动快速分析了。启动快速分析又有什么用呢?快速分析中有好多实用的功能,比如数据条、色阶、图标集、图表、迷你图等等。
只要先选择表格数据,然后再按住【ctrl+ q】组合快捷键就能启动快速分析了。
四、shift+f11【shift+f11】这一快捷键主要的作用是快速插入新的工作簿。有时候我们需要在同一个excel工作表中插入多个工作簿,这个时候就可以直接通过【shift+f11】组合快捷键来插入了,想要插入几个工作簿,就按几下【shift+f11】就行。
五、ctrl+ 0【ctrl+ 0】这一快捷键的作用是隐藏表格中的数据。想要隐藏哪些数据,只要先选择某一数据,然后再按住【ctrl+ 0】组合快捷键就能将该数据所在的整列数据隐藏起来了。
ok,今天的分享就到这里了,上面这些excel快捷键大家都记住了吗?